HRANA TEC

Velja od maja 2021

Naslednje informacije o varstvu podatkov zagotavljajo pregled zbiranja in obdelave vaših osebnih podatkov.

Odgovorno ravnanje z osebnimi podatki nam je še posebej pomembno in ga jemljemo kot samoumevni standard. Če prejmemo osebne podatke od vas, jih uporabljamo ali obdelujemo v skladu z veljavnimi nacionalnimi in evropskimi predpisi o varstvu podatkov. Osebni podatki v smislu tega obvestila se nanašajo na vse informacije, povezane z vašo osebo.

Naslednje informacije o varstvu podatkov vam dajejo pregled, kako obdelujemo vaše osebne podatke in katere pravice imate v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov.

1. Upravitelj podatkov

Upravitelj je:

HRANA TEC d.o.o.
Ulica maršala Tita 107d
40000 Senkovec, Cakovec
Croatia
Tel: +385 40 638 612
E-mail: contact@hranatec.com

HRANA TEC d.o.o.
Ratarski put 33
Zemun 11080
Serbia
Tel: +381 11 316 3907
E-mail: info@hranatec.com

Vir osebnih podatkov

   2. Osebne podatke obdelujemo, če jih prejmemo od vas med obiskom naših spletnih strani ali ko nas kontaktirate.

3. Kategorije obdelave osebnih podatkov

(1) Ob obisku naših spletnih strani zgolj za informativne namene ne zbiramo osebnih podatkov, razen podatkov, ki jih vaš brskalnik posreduje za omogočanje dostopa do strani.

• Vaš IP naslov, ki je skrajšan v zadnjem segmentu.
• Oddaljeni gostitelj (ime računalnika, ki zahteva stran), če ga posreduje omrežje.
• Datum, čas, status, količina prenesenih podatkov.
• Spletna stran, s katere ste dostopali do zahtevane strani (referrer), če jo posreduje vaš brskalnik.
• Informacije o izdelku in različici uporabljenega brskalnika (user agent), če jih posreduje vaš brskalnik.

Če je vaš uporabniški račun prav tako posredovan prek omrežja, ga ne shranjujemo.

Ti podatki se ne združujejo z drugimi viri podatkov. Zbiranje teh podatkov temelji na členu 6(1)(f) GDPR. Operater spletne strani ima legitimni interes zagotoviti tehnično brezhibno predstavitev in optimizacijo svoje strani – za ta namen je potrebno zbiranje dnevniških datotek strežnika.

(2) Vaš brskalnik prav tako shranjuje t. i. piškotke (cookies). Piškotki so majhne besedilne datoteke, dodeljene brskalniku, ki ga uporabljate, ali shranjene na vaši napravi, ki zagotavljajo določene informacije določenim strankam (v tem primeru nam). Piškotki se uporabljajo za čim bolj uporabniku prijazno in učinkovito delovanje spletne strani.

Ta spletna stran uporablja naslednje piškotke:

• Začasni piškotki: Samodejno se izbrišejo ob zaprtju brskalnika, vključno s sejskimi piškotki, ki shranjujejo t. i. ID seje za povezovanje različnih zahtevkov brskalnika v skupno sejo. Izbrišejo se ob odjavi ali zaprtju brskalnika.
• Trajni piškotki: Samodejno se izbrišejo po določenem času, ki je lahko različen. Izbrisati jih je mogoče kadarkoli v varnostnih nastavitvah brskalnika.

Zbiranje teh podatkov temelji na členu 6(1)(a) ali (f) GDPR.

(3) Poleg zgolj informativne uporabe strani nudimo različne storitve, ki jih lahko uporabite, če vas zanimajo. Za to je običajno potrebno posredovanje dodatnih osebnih podatkov, ki jih uporabljamo za zagotavljanje ustrezne storitve. Ti podatki se zbirajo na pravni podlagi, navedeni za posamezno storitev.

4. Kontaktni obrazec

Ko nas kontaktirate prek e-pošte ali kontaktnega obrazca, bodo shranjeni vaš e-poštni naslov in, če so posredovani, ime, naslov in telefonska številka, da bomo lahko odgovorili na vaša vprašanja.

Zbiranje, obdelava in uporaba podatkov se nanašajo na namen sklenitve in izvedbe pogodb ter služijo zaščiti naših legitimnih poslovnih interesov pri svetovanju in podpori našim strankam ter zainteresiranim osebam, kot tudi za ustvarjanje izdelkov po meri.

Vaši podatki (podjetje, ime, naslov, zanimanje za izdelek) se lahko občasno uporabijo za pošiljanje informacij o naših izdelkih po pošti. Oglaševanje po telefonu ali e-pošti se pošilja le, če ste za to izrecno dali soglasje.

Obdelava vaših osebnih podatkov v kontaktnih obrazcih temelji na vašem soglasju po členu 6(1)(a) GDPR.

5. Namen obdelave osebnih podatkov in pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno nacionalno in evropsko zakonodajo o varstvu podatkov. Obdelava je zakonita, če je izpolnjen vsaj eden od naslednjih pogojev:

a. Soglasje (člen 6(1)(a) GDPR)
Če ste nam dali soglasje za obdelavo osebnih podatkov za določene namene (npr. uporaba piškotkov, kontaktni obrazec, marketing), je ta obdelava zakonita na podlagi vašega soglasja. Soglasje je mogoče kadarkoli preklicati za prihodnje obdelave.

b. Za izvedbo pogodbenih obveznosti ali predpogodbenih ukrepov (člen 6(1)(b) GDPR)
Za izpolnitev pogodbenih obveznosti ali izvedbo predpogodbenih ukrepov na vašo zahtevo obdelujemo osebne podatke za izvrševanje pogodbe. Namen obdelave izhaja iz specifičnega pogodbenega razmerja, vključno z analizami potreb in svetovanjem. Podrobnosti so navedene v pogodbenih dokumentih in pogojih.

c. Zaradi pravnih obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR)
Process-Pack Germany je zavezan različnim pravnim obveznostim (npr. komercialno in davčno knjigovodstvo po nemškem komercialnem in davčnem pravu). Namen obdelave vključuje izpolnjevanje kontrolnih in poročevalskih obveznosti ter ocenjevanje tveganj v podjetju in skupini.

d. V okviru legitimnih interesov (člen 6(1)(f) GDPR)
Če je potrebno, obdelujemo vaše podatke tudi onkraj izpolnitve pogodbenih obveznosti za zaščito legitimnih interesov naših ali tretjih oseb. Primeri vključujejo:

• Zagotavljanje IT varnosti in delovanja IT sistemov,
• Uveljavljanje pravnih zahtevkov in obramba v pravnih sporih,
• Preprečevanje in preiskovanje kaznivih dejanj.

6. Kategorije prejemnikov osebnih podatkov

Posamezne procese in storitve izvajamo prek skrbno izbranih zunanjih izvajalcev, ki so vključeni v skladu z zahtevami varstva podatkov. Ti zunanji izvajalci so dolžni delovati po naših navodilih in so redno nadzorovani. Vaših podatkov ne bodo posredovali tretjim osebam.

Podatke drugim prejemnikom bomo posredovali le, če to zahteva zakon, če ste dali soglasje ali če smo pooblaščeni za to. Če so ti pogoji izpolnjeni, prejemniki osebnih podatkov lahko vključujejo:

• Javne organe in institucije (npr. davčne organe, organe pregona) v primeru zakonskih ali uradnih obveznosti,
• Druga podjetja ali primerljive institucije, katerim posredujemo osebne podatke za izvajanje poslovnega razmerja z vami (npr. operaterji omrežij, kreditne agencije),
• Druga podjetja znotraj skupine (npr. za obdelavo plačilnih transakcij ali upravljanje tveganj zaradi pravnih obveznosti).

7. Namera prenosa osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije

Aktivni prenos osebnih podatkov v tretjo državo bo izveden le, če bo to izrecno navedeno kot del zgoraj omenjenih storitev in če bodo izpolnjeni pogoji iz členov 44 in naslednjih GDPR. Tretja država je država zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), kjer GDPR ni neposredno uporaben. Za Združene države Komisija EU ni izdala odločitve o ustreznosti po členu 45(1) GDPR.

8. Kriteriji za določitev obdobja hrambe podatkov

Kriteriji za določitev obdobja hrambe temeljijo na namenu obdelave in zakonsko določenih obdobjih hrambe. Če podatki niso več potrebni za izpolnjevanje pogodbenih ali zakonskih obveznosti, se redno brišejo, razen če je njihova začasna in omejena nadaljnja obdelava potrebna za naslednje namene:

• Izpolnjevanje obveznosti hrambe po komercialnem in davčnem pravu: vključuje nemški Komercialni zakonik (HGB) in nemški Davčni zakonik (AO), ki določata obdobja hrambe in dokumentacije do 10 let,

• Ohranjanje dokazov v skladu z zakonskimi omejitvami: po §§ 195 in naslednjih nemškega Civilnega zakonika (BGB) je običajno obdobje zastaranja 3 leta, v posebnih primerih pa do 30 let.

  9. Pravice glede varstva podatkov

Kadar koli lahko zahtevate informacije o shranjenih podatkih, njihovem namenu ali izvoru. Prav tako lahko zahtevate blokiranje, popravek ali izbris svojih osebnih podatkov. Zahteva za popravek, blokiranje ali izbris se naslovi na:

• FoodLine System BV, Marconiweg 6, 3899 BR Zeewolde, Nizozemska, Tel.: +31 (0)36-535 9420, E-Mail: info@foodlinesystem.nl
• HRANA TEC d.o.o., Ulica maršala Tita 107d, 40000 Šenkovec, Čakovec, Hrvaška, Tel: +385 40 638 612, E-Mail: contact@hranatec.com
• HRANA TEC d.o.o., Ratarski put 33, Zemun 11080, Srbija, Tel: +381 11 316 3907, E-Mail: info@hranatec.com

Vse zahteve za informacije, popravke, blokiranje ali izbris podatkov, kot tudi preklic soglasja za zbiranje, uporabo ali obdelavo podatkov, je potrebno poslati na zgornje naslove. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornih organih za varstvo podatkov.

Soglasje za obdelavo osebnih podatkov lahko kadarkoli prekličete za prihodnje obdelave. To velja tudi za preklic soglasij, danih pred začetkom veljavnosti GDPR, tj. pred 25. majem 2018.

Imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov iz razlogov, ki se nanašajo na vašo posebno situacijo, če se obdelava izvaja na podlagi člena 6(1)(f) GDPR (obdelava podatkov na podlagi uravnoteženja interesov); to velja tudi za profiliranje na podlagi tega člena v smislu člena 4(4) GDPR.

Če ugovarjate obdelavi za namene neposrednega trženja, ne bomo več obdelovali vaših osebnih podatkov za te namene.

Če ugovarjate, ne bomo več obdelovali vaših osebnih podatkov, razen če lahko dokažemo prepričljive legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če obdelava služi za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Ugovor lahko vložite brez formalnosti na zgoraj navedene kontaktne naslove.

10. Obveznost posredovanja podatkov in možne posledice neposredovanja

V okviru našega poslovnega razmerja morate posredovati osebne podatke, potrebne za vzpostavitev in izvajanje poslovnega razmerja ter izpolnjevanje sorodnih pogodbenih obveznosti, ali katere smo zakonsko dolžni zbirati. Brez teh podatkov običajno ne bomo mogli skleniti ali izvršiti pogodbe z vami.

11. Obstoj avtomatiziranega odločanja, vključno s profiliranjem

Za vzpostavitev in izvajanje poslovnega razmerja običajno ne uporabljamo avtomatiziranega odločanja, kot je določeno v členu 22 GDPR. Če to v posameznih primerih uporabimo, boste o tem posebej obveščeni v skladu z zakonskimi zahtevami.

12. Varnost podatkov

Vaše podatke varujemo z uporabo sodobnih varnostnih sistemov in spoštujemo določila GDPR o varstvu in varnosti podatkov.

Vzdržujemo ažurne tehnične ukrepe za zagotavljanje varnosti podatkov, predvsem za zaščito vaših osebnih podatkov pred tveganji med prenosom in pred nepooblaščenim dostopom tretjih oseb. Ti ukrepi so prilagojeni trenutnemu tehnološkemu stanju.

Spletni obrazci na naši strani se prenašajo s SSL šifriranjem, da se zaščitijo podatki, ki jih vnašate. Vendar ne moremo zagotoviti, da podatkov med prenosom ne bodo prebrale tretje osebe. Zato ne smete pošiljati gesel, številk kreditnih kartic ali drugih informacij, ki jih želite obdržati zaupne.